Atelier Vision : se redéfinir pour mieux naviguer le changement

Roxanne Trahan, B.Sc.
Directrice-conseil Solutions cliniques

Avec la collaboration de :
Evelyne Cortés, Conseillère principale Solutions cliniques
Anick Dubois, B.Sc.Inf., M.A.P., Vice-présidente adjointe Solutions cliniques

Dans un contexte de transformation continue, les cliniques médicales doivent composer avec des réalités complexes qui exigent un repositionnement collectif et une réflexion concertée sur l’organisation des soins.

S’arrêter un moment pour réfléchir, prendre du recul et échanger ensemble devient alors un véritable levier stratégique. L’équipe Solutions cliniques Fonds FMOQ accompagne les cliniques dans cet exercice avec l’Atelier Vision, une démarche réflexive structurée visant à faire émerger les valeurs partagées de l’équipe et la vision commune qui donnera du sens à leur actions.

Pourquoi se doter d’une vision partagée ?

D’une durée de deux à trois heures, l’atelier permet de mobiliser l’équipe autour d’objectifs communs, d’aborder les enjeux à venir de façon structurée et de traduire une vision partagée en leviers d’action concrets. La pérennité et la performance de la clinique reposent ainsi sur un engagement collectif aligné sur des valeurs communes.

« L’Atelier Vision se révèle particulièrement pertinent pour les cliniques en période de transition ou souhaitant amorcer des changements », souligne Roxanne Trahan, directrice‑conseil. « Les équipes ont besoin de partager leurs ressentis et leurs idées, de distinguer ce qui est essentiel de ce qui l’est moins, et d’identifier ce qui est non négociable pour elles afin de continuer d’avancer. »

Et si le moment était venu de se rassembler ?

À certaines périodes de leur évolution, les cliniques ressentent le besoin de clarifier leurs priorités, de se recentrer sur ce qui compte vraiment et de redonner un élan collectif à l’équipe. Ces moments clés peuvent être déclenchés par la mise en œuvre de projets structurants, comme l’évolution des besoins d’espace ou de la collaboration interprofessionnelle, ou encore par une volonté plus simple : celle de raviver l’enthousiasme, ajuster les façons de faire ou donner un nouveau souffle à l’équipe.

L’Atelier Vision permet alors de se projeter dans l’avenir avec un horizon clair, ce qui constitue une source importante de mobilisation. « Notre rôle n’est pas de proposer des solutions toutes faites, mais de créer un espace où les idées émergent et s’alignent naturellement au sein de l’équipe », précise Roxanne Trahan.

Une approche structurée et humaine

L’atelier est guidé par des directrices‑conseils formées en animation de groupe. Elles adoptent une posture d’écoute active et de souplesse. Leur rôle est de faciliter les échanges et de soutenir l’émergence d’une vision partagée, propre à chaque équipe.

« Ce sont deux heures bien investies, qui passent très vite », souligne Roxanne Trahan. « Nous nous adaptons à chaque groupe et prenons le temps de comprendre la réalité propre à la clinique, afin d’assurer une démarche fluide et pleinement pertinente. »

Les participants sont d’abord invités à une réflexion individuelle afin d’identifier les valeurs qui les définissent, avant de se regrouper pour faire émerger un consensus collectif.

Respect, solidarité, implication, intégrité, bienveillance : derrière ces mots se trouvent des repères essentiels pour le quotidien de la clinique. En les mettant en commun, l’équipe renforce sa cohésion et se dote d’une vision partagée qui oriente concrètement la manière de travailler ensemble.

Un impact tangible, porteur de sens

Les effets de la démarche se font sentir rapidement. Au fil des échanges, les participants prennent de la hauteur sur leur réalité collective : le climat évolue, la posture change, les perceptions s’ajustent et une compréhension commune émerge. Cette évolution rapide du ressenti témoigne de la puissance de l’exercice et de sa capacité à créer du sens pour l’équipe.

La vision qui se dessine devient alors un repère partagé, favorisant une collaboration plus cohérente au quotidien. Comme le souligne Roxanne Trahan : « Avoir une vision claire, pour une clinique, permet de renforcer le sentiment d’appartenance. »

Donner vie à la vision

Donner vie à une vision, c’est aussi lui permettre de s’inscrire concrètement dans le quotidien de la clinique. À l’issue de l’Atelier Vision, les équipes repartent avec des éléments concrets, clairs et partagés, qui peuvent servir de repères durables pour orienter les décisions, les pratiques et les façons de travailler ensemble.

Cette vision, mise en valeur dans les espaces communs, intégrée aux communications internes ou encore présentée sur le site web de la clinique, devient un point d’ancrage visible, tant pour l’équipe que pour les patients.

« Les gens adhèrent davantage aux décisions lorsqu’ils comprennent vers où ils veulent aller », souligne Roxanne Trahan.

En ce sens, l’Atelier Vision ne se limite pas à un moment de réflexion : il permet ensuite aux équipes de faire rayonner leur identité, de la partager et de la faire évoluer dans le temps, au service de l’avenir de leur clinique.

Faites‑vous le cadeau d’une vision rassembleuse et motivante, conçue pour aider votre équipe clinique à naviguer le changement et à avancer avec cohérence vers l’avenir. Pour en savoir plus sur l’Atelier Vision.