Carrière

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour poursuivre son développement, la Société recherche :

Agent(-e) administratif(-ve)

Relevant du Directeur Ressources humaines et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, vous avez la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau, ainsi qu’aux événements de la Société. Vous avez aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

À ce titre, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :

  • Préparation et rédaction de lettres diverses, et en assurer le suivis requis;
  • Coordonner la réimpression de divers documents (cartons facturation, enveloppes, formulaires, etc.);
  • Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
  • Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
  • Effectuer la gestion des papeteries et des salles de classement;
  • Tenir l’inventaire du matériel marketing à jour; planifier des commandes de papeterie et autres en prévision de nos événements;
  • Participer à la préparation des envois (relevés, cartons des conseillers), s’assurer de la conformité des pièces selon les standards de la Société;
  • Participer à la coordination des événements : gestion des inscriptions aux conférences, appels de confirmation, préparation des pochettes et du matériel (bannières, objets promotionnels) pour les kiosques, conférences, ateliers retraite, etc.;
  • Réaliser des tâches liées à la production du matériel marketing (rendements, classement, etc.), leur mise à jour; coordination de l’impression;
  • Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
  • Communiquer avec les fournisseurs de services (appareils de bureau, téléphonie, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.);
  • Collaborer avec la Coordonnatrice aux opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles;
  • Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

La personne recherchée pour combler ce poste possède les qualifications suivantes :

    • Diplôme d’études secondaire;
    • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif;
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
    • Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
    • Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion;
    • Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
    • Bonne maîtrise de la suite d’Office ;

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae à la Direction générale de la Société par courriel à l’adresse candidature@fondsfmoq.com ou par courrier, SOUS PLI CONFIDENTIEL, à la Société de services financiers Fonds FMOQ inc., Direction générale, Place Alexis-Nihon – Tour 2, 3500, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1900, Westmount (Québec)  H3Z 3C1, d’ici au XXX 2016.

 

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

Représentant(-e) en épargne collective (Développement du marché Jeunes médecins)

Sous la responsabilité de la Vice-présidente Conseils et Développement national des affaires, vous contribuerez au succès de la Société en agissant comme premier point de contact auprès de la clientèle actuelle et potentielle dans le segment de marché jeunes étudiants/résidents/médecins.  Vous offrirez aux clients une expérience conviviale et de qualité supérieure grâce à votre écoute active et à une démarche exploratoire approfondie pour bien comprendre leurs besoins en matière d’investissements, crédits et autres besoins financiers, ainsi que leurs objectifs financiers à court, moyen et à long terme.

À ce titre, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :

  • Mettre en application le plan stratégique de développement de affaires établi par la Société pour solliciter la clientèle potentielle dans le segment de marché des jeunes étudiants/résidents/médecins;
  • Participer, en tant qu’ambassadeur, aux événements des étudiants en médecine et/ou des médecins résidents afin d’améliorer la visibilité de l’entreprise (soirées conférences, congrès de formations, kiosques, assemblées syndicales, incluant des évènements de soirs et de weekends occasionnellement);
  • Solliciter activement et régulièrement les contacts établis lors des événements afin de devenir leur personne ressource au sein de Fonds FMOQ et prendre en charge leurs demandes et en assurer un suivi efficace et constant;
  • Déceler les nouvelles opportunités d’affaires et faire avancer activement toutes les propositions de nouveaux produits et services financiers qui peuvent être bénéfiques aux objectifs de l’entreprise pour ce segment de marché;
  • Initier des échanges avec les clients potentiels en vue de découvrir et de repérer les occasions de ventes et de recommandations afin d’offrir de l’aide et des conseils pour leurs besoins financiers;
  • Développer et maintenir un réseau de contacts en lien avec les différentes associations qui regroupent le segment de marché ciblé;
  • Maintenir à jour la base de données contacts clients (CRM) de tous les jeunes étudiants et résidents (médecins) potentiels;
  • Évaluer les principaux besoins de la clientèle cible, leur prodiguer des conseils financiers pertinents et leur offrir des solutions Fonds FMOQ adaptées à leurs besoins;
  • Répondre aux appels entrants des clients potentiels; transmettre l’information nécessaire et conseiller ceux-ci concernant nos produits et services (en se référant de manière proactive à d’autres départements, à des spécialistes internes ou à des partenaires externes selon notre liste de partenaires approuvés);
  • Orienter les clients vers les partenaires appropriés, en fonction de leurs besoins;
  • Assurer une exécution et un traitement efficace et rapide des opérations des clients, en tenant compte de leurs besoins;
  • Effectuer toute autre tâche requise par les activités de la Société.

La personne recherchée pour combler ce poste possède les qualifications suivantes :

  • Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans une discipline connexe;
  • Permis de vente de parts de fonds communs de placement (cours Fonds d’investissement au Canada ou Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada);
  • Titre de planificateur financier représente un atout;
  • Expérience dans le domaine des services financiers, y compris la prestation de conseils et de solutions de crédit aux clients;

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae à la Direction générale de la Société par courriel à l’adresse candidature@fondsfmoq.com ou par courrier, SOUS PLI CONFIDENTIEL, à la Société de services financiers Fonds FMOQ inc., Direction générale, Place Alexis-Nihon – Tour 2, 3500, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1900, Westmount (Québec)  H3Z 3C1, d’ici au XXX 2016.

 

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

Technicien(-ne) en facturation médicale - bureaux Montréal et Québec

À ce titre, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :

  • Entrer des données dans le logiciel approprié;
  • Effectuer des transmissions et divers échanges de données avec la RAMQ;
  • Produire, vérifier et transmettre aux clients divers rapports;
  • Communiquer avec les clients, la RAMQ ou la FMOQ pour diverses questions relatives à votre travail;
  • Effectuer de la numérisation et du classement de documents;
  • Vous tenir à jour sur les questions relatives à votre travail.

La personne recherchée pour combler ce poste possède les qualifications suivantes :

  • DEC ou AEC en techniques administratives ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente;
  • Minimum de 5 années dans des tâches administratives, dont au moins 3 dans des fonctions reliées à la facturation à la RAMQ
  • Bon sens de l’organisation;
  • Rigueur et précision;
  • Très bonne connaissance de la micro-informatique et facilité à apprendre et utiliser des logiciels;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Professionnalisme, distinction, autonomie, discrétion et dynamisme.

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae à la Direction générale de la Société par courriel à l’adresse candidature@fondsfmoq.com ou par courrier, SOUS PLI CONFIDENTIEL, à la Société de services financiers Fonds FMOQ inc., Direction générale, Place Alexis-Nihon – Tour 2, 3500, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1900, Westmount (Québec)  H3Z 3C1, d’ici au XXX 2016.

 

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

Pour une candidature spontanée, merci de soumettre votre CV à candidature@fondsfmoq.com