Carrière - Fonds FMOQ

Carrière

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour poursuivre son développement, la Société recherche :

Coordonnateur(-trice) paie et avantages sociaux

Relevant du Directeur, Ressources humaines, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :

 

Volet paie et avantages sociaux (45-50%)

  • Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie pour l’ensemble des divisions de la Société;
  • Voir à l’application des diverses Lois se rapportant à la paie;
  • Répondre aux questions relatives à la paie (employés, gestionnaires, RH, etc.);
  • Procéder à l’ajustement et à la mise à jour des différentes banques de temps;
  • Traiter les comptes de dépenses des employés;
  • Préparer et réviser les écritures comptables de la paie.
  • Supporter les employés pour toutes questions en lien avec le programme d’assurances collectives et le Régime de retraite aux employés;
  • Préparer les versements des déductions à la sources gouvernementales et autres remises;
  • Maintenir à jour les paramètres du logiciel de paie Nethris;

Volet ressources humaines (50-55%)

  • Créer et maintenir à jour les dossiers d’employés dans le SIRH;
  • Coordonner les activités de recrutement (affichages, analyse des CV, entrevues téléphoniques, etc.);
  • Coordonner les activités reliées à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés et effectuer un suivi étroit de leur période de probation et de leur plan de développement;
  • Coordonner la gestion des dossiers d’invalidité / maternité et agir comme intermédiaire avec notre assureur;
  • Coordonner le processus de départ (logistique, entrevue de départ, etc.);
  • Participer à différents projets et/ou activités en ressources humaines en support au Directeur RH;
  • Effectuer toute autres tâches connexes;

Vous êtes le/la candidat(e) recherché(e) pour ce poste si vous avez les compétences et les qualifications suivantes :

                                            

  • BAC en ressources humaines (ou domaine relié) et un minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes OU certificat en ressources humaines (ou domaine relié) et un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Expérience obligatoire en traitement de la paie en PME (environ 100 employés);
  • Détenir une certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP) est un atout;
  • Très bonne connaissance du système de paie Nethris;
  • Connaissance du SIRH CangarooRH est un atout;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment les chiffriers Excel;
  • Rigueur et minutie, souci du détail et précision;
  • Confidentialité, discrétion et sens de l’éthique exemplaire;
  • Capacité de travailler sous pression lorsque les délais sont courts;
  • Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et dynamisme;
  • Intérêt pour le domaine financier;

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.
Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Par courriel : candidature@fondsfmoq.com

Conseiller(-ère) et représentant(-e) du courtier en épargne collective - profil développement (région Estrie)

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

  • Solliciter les clients potentiels afin de leur offrir nos produits et services;
  • Planifier et réaliser des activités et démarches afin d’assurer le développement des affaires de la Société dans certaines régions spécifiques du Québec;
  • Participer aux activités de la Société, de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ) et de ses associations affiliées afin de promouvoir les produits et services financiers offerts;
  • Suite à une démarche de planification financière ou à la demande du client : l’accueillir, analyser ses besoins, ses objectifs et son portefeuille d’investissement; le conseiller pour la répartition de ses placements et, s’il y a lieu, en effectuer la mise en place et le suivi;
  • Recevoir les appels des clients et des clients potentiels, leur fournir de l’information et des conseils avisés sur les Fonds FMOQ, leur portefeuille et toute autre question générale de nature financière ou fiscale;
  • Suivre l’évolution du portefeuille d’un certain nombre de clients afin de leur offrir les produits et conseils pertinents à leur situation personnelle;
  • Déceler les nouvelles opportunités d’affaires et proposer les produits et services requis pour y répondre.

La personne recherchée possède les qualifications suivantes :

  • Diplôme en administration des affaires, en finance ou dans une discipline connexe;
  • Excellente connaissance des produits et services financiers;
  • Titre de planificateur financier;
  • Trois à cinq années d’expérience pertinente;
  • Connaissance du milieu médical serait un atout;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Aptitudes et intérêt pour le développement des affaires et sens de la vente;
  • Habiletés relationnelles et sens de leadership;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Professionnalisme, autonomie et discrétion;
  • Disponibilité pour déplacements et horaires variables.

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.
Les candidats intéressés par cette opportunité, doivent transmettre leur candidature, par courriel, au service des ressources humaines, à l’adresse suivante :  candidature@fondsfmoq.com.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers la Société de services financiers Fonds FMOQ inc. cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Conseiller(-ère) en communication (bureau de Montréal)

Vous êtes passionné(e) des communications et vous vous démarquez par votre attitude positive et votre ouverture à relever de nouveaux défis? Vous êtes peut-être la ressource que nous recherchons!

Sous la responsabilité de la Directrice de Marketing et Communication (bureau de Montréal), vous participerez au développement et à la réalisation des plans de communication efficaces et à la coordination de toutes les étapes des campagnes visant l’atteinte des objectifs d’affaires, et ce, dans un contexte où il faut à la fois répondre aux urgences et planifier à plus long terme.

À CE TITRE, VOUS EXERCEREZ LES FONCTIONS SUIVANTES :

  • Proposer, développer, rédiger des contenus divers (infolettres, communiqués, campagnes et offres promotionnelles, autres) et assurer leur diffusion;
  • Contribuer à la planification, à la conception, à la rédaction et à la mise à jour des différents outils de communication de l’organisme (présentations corporatives, plans de communication, etc.), tout en assurant l’uniformité et l’image de marque;
  • Contribuer à la coordination des activités de communication et de promotion;
  • Participer au développement, à la mise en œuvre et à l’analyse de la performance des plans de communication, campagnes, etc.;
  • Participer à la planification et à l’organisation des événements corporatifs;
  • Effectuer des mises à jour dans le site corporatif (WordPress);
  • Assurer la relation avec les fournisseurs, effectuer les suivis appropriés;
  • Effectuer toute tâche liée aux objectifs de l’équipe communication et marketing.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études universitaires en communication ou dans un domaine pertinent à l’emploi;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine des communications;
  • Maîtrise exceptionnelle du français;
  • Expérience en développement de plans de communication et organisation d’événements;
  • Maîtrise de la suite MS Office, WordPress;
  • Expérience dans le domaine financier ou en agence de communication (atout).

APTITUDES

  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Souci du détail et de la finition (qualité des produits finis)
  • Sens de l’organisation et autonomie très développés;
  • Très bonnes habiletés de communication et de vulgarisation.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Régime de retraite

QUI SOMMES-NOUS?

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. (Fonds FMOQ) offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à leurs proches : investissement, planification financière, facturation médicale et autres.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae à la Direction générale de la Société par courriel à l’adresse candidature@fondsfmoq.com.

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

Directeur(-trice)-conseil - Gestion privée (bureau de Montréal)

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Assurer le suivi auprès de la clientèle de Gestion privée ;
  • Recruter et intégrer de nouveaux clients ;
  • Effectuer des présentations à des clients potentiels ;
  • Participer à la gestion des comptes clients ;
  • Participer à la préparation de rapports destinés aux clients ;
  • Effectuer des présentations d’ordre économique et financier à des groupes de clients ou de prospects ;
  • Suivre l’évolution du marché.

La personne recherchée pour combler ce poste possède les qualifications suivantes :

  • Diplôme universitaire spécialisé en finance ;
  • Détenir un titre de CFA ou de CIM ;
  • Minimum de (7) sept années d’expérience pertinente ;
  • Très bonne connaissance des produits et services financiers, particulièrement des fonds communs de placement ;
  • Excellentes qualités relationnelles et aptitudes à la communication;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Aptitude et intérêt pour le développement des affaires et sens de la vente;
  • Professionnalisme, distinction, autonomie, discrétion et sens politique développé ;
  • Disponible pour déplacements dans l’ensemble de l’Ouest du Québec et horaires variables ;
  • Très bonne connaissance de la micro-informatique, particulièrement de la suite Office, et maîtrise avancée d’Excel.

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’adresse suivante :  candidature@fondsfmoq.com

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.

Technicien(-ne) comptable

Relevant de la Directrice, Finances, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :

  • Prendre en charge le processus des comptes payables;
  • Préparer les écritures comptables et diverses conciliations;
  • Participer au processus de fin de mois en support à la chef comptable;
  • Participer à la préparation des remises gouvernementales (TPS/TVQ) et autres rapports des autorités réglementaires;
  • Participer à la préparation du dossier d’audit et du budget;
  • Effectuer diverses analyses financières et extractions de données du système comptable;
  • Agir comme relève du responsable du traitement de la paie;
  • Supporter les autres secteurs pour les questions en lien avec l’offre de service de l’équipe comptable;
  • Toute autres tâches connexes;

La personne recherchée pour combler ce poste possède les qualifications suivantes :   

  • DEC en comptabilité;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel, facilité à apprendre des logiciels;
  • Expérience en traitement de la paie est un atout
  • Rigueur, minutie, souci du détail et précision;
  • Capacité de travailler sous pression lorsque les délais sont courts;
  • Confidentialité, discrétion et sens de l’éthique exemplaire;
  • Capacité et intérêt à travailler pour une organisation en évolution;
  • Bon sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et dynamisme;
  • Intérêt pour le domaine financier;

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.
Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Par courriel : candidature@fondsfmoq.com

Technicien(-ne) en facturation médicale

À ce titre, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :

  • Entrer des données dans le logiciel approprié;
  • Effectuer des transmissions et divers échanges de données avec la RAMQ;
  • Produire, vérifier et transmettre aux clients divers rapports;
  • Communiquer avec les clients, la RAMQ ou la FMOQ pour diverses questions relatives à votre travail;
  • Effectuer de la numérisation et du classement de documents;
  • Vous tenir à jour sur les questions relatives à votre travail.

La personne recherchée pour combler ce poste possède les qualifications suivantes :

  • DEC ou AEC en techniques administratives ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente;
  • Minimum de 5 années dans des tâches administratives, dont au moins 3 dans fonctions reliées à la facturation à la RAMQ
  • Bon sens de l’organisation;
  • Rigueur et précision;
  • Très bonne connaissance de la micro-informatique et facilité à apprendre et utiliser des logiciels;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Professionnalisme, distinction, autonomie, discrétion et dynamisme.

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc. offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitae à la Direction générale de la Société par courriel à l’adresse candidature@fondsfmoq.com ou par courrier, SOUS PLI CONFIDENTIEL, à la Société de services financiers Fonds FMOQ inc., Direction générale, Place Alexis-Nihon – Tour 2, 3500, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1900, Westmount (Québec)  H3Z 3C1, d’ici au XXX 2016.

 

Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.